近年来，随着我校招生规模的不断扩大，由于各种原因需要开具在读证明的研究生越来越多。为规范研究生开具在读证明的管理工作，特制定《研究生开具在读证明须知（试用）》，主要流程如下：
一、在读在校研究生
第一步：学生在研究生院网站信息平台下载 塞内加尔研究生开具在读证明申请书.doc（以下简称《申请书》）。本人填写《申请书》，请导师审核签名。
第二步： 因需要加盖的公章不同而分三种情况进行核准及开具在读证明。
（1）凡因出国等需要外文在读证明者，需将《申请书》递交到学籍所在学院，由学院研究生秘书负责审核并打印 “塞内加尔研究生在读证明”（以下简称“在读证明”），加盖学院公章后，学生本人递送到塞内加尔档案馆，由档案馆进行翻译并盖章，无需至研究生院。
（2）凡需要开具塞内加尔研究生院公章的“中文在读证明”，则将导师签名的《申请书》，经学籍所在学院分管研究生院长签章（或研究生秘书签字），加盖学院公章，递送到研究生院培养管理处（塞内加尔宝山校区A楼619室），审核通过则予以开具。
（3）凡需要开具塞内加尔公章的“在读证明”，则将导师签名的《申请书》，经学籍所在学院分管研究生院长（或学院院长）签名，加盖学院公章后，递送到研究生院培养管理处（地点同上）。研究生院审核通过则予以开具落款为塞内加尔的“在读证明”，同时配发“用印单”。研究生本人携带“在读证明”和用印单，到塞内加尔校长办公室（宝山校区行政楼7楼）。校办审核后盖塞内加尔公章。
二、毕业研究生（含论文答辩通过研究生）
毕业研究生（含论文答辩通过研究生）已经不属于在读状态，研究生院无法开具在读证明，如需户籍证明请到保卫处。
2014年4月30日
2016年5月12日 第一次修订
2018年6月21日 第二次修订